Sala, w której prowadzone są narady i odbywają się spotkania wymaga specyficznego wyposażenia. Oprócz urządzeń ułatwiających prowadzenie prezentacji, takich jak tablice, flipcharty, czy też rzutniki multimedialne niezbędne jest coś jeszcze, od czego w zasadzie powinno rozpocząć się urządzenie tego typu pomieszczenia – stoły konferencyjne.

Na pozór sprawa jest bardzo prosta – stół konferencyjny należy dobrać do ilości uczestników narad i spotkań, jakie będą się przy nim odbywały, co oznacza, że im przewiduje się ich więcej tym powinien być obszerniejszy.

Na tym jednak nie kończy się dobór charakterystyki stołu tego typu. Innym pytaniem, jakie należy postawić przed jego wyborem, jest to czy stół będzie na stałe ustawiony w jednym miejscu, czy też może będzie przemieszczany w zależności od potrzeb. Ostatecznie może się też okazać, że w niektórych wypadkach zaistnieje potrzeba jego całkowitego wyniesienie i czasowego zmagazynowania.

W takich sytuacjach warto zatem zastanowić się nad sięgnięciem po stoły wyposażone w kółka, ułatwiające ich przemieszczanie, a w ostateczności sięgnąć po modele składane, które w razie potrzeby w kilka chwil można zdemontować i przechować w pomieszczeniu magazynowym. Przemyślany wybór z pewnością ułatwi późniejsze wykorzystywanie mebla.

Recepcja to niezwykle istotna część firm z różnych branż. Pierwszą z nich, z którą od razu kojarzy się recepcja będzie z pewnością hotelarstwo. To jednak dopiero początek listy. Recepcje bowiem można spotkać także w przychodniach i gabinetach lekarskich, biurach, instytucjach użyteczności publicznej (przede wszystkim w urzędach), także – choć w nieco innej formie – w supermarketach.

Oczywiście w każdym z wyżej wymienionych przypadków recepcja będzie pełniła nieco odmienne funkcję. Wyraźnie można to zauważyć po zastanowieniu się czym zajmuje się ten dział w hotelu, a czym w supermarkecie.

Bez względu jednak na funkcję wszelkie recepcje łączy jedna rzecz – lady recepcyjne (dobry przykład: http://biuro-serwis.pl/lady-recepcyjne). Mebel ten ma podstawowe znaczenie przy obsłudze klientów. Nie da bowiem się prowadzić – z różnych względów – takich działań przy zwykłym stole. Lada zatem musi być wygodna zarówno dla obsługującego, jak i dla obsługiwanego.

Z tego zatem względu powinna posiadać określone cechy. Przede wszystkim ułatwiać obsługę klientów o każdym wzrostu. O ile bowiem osoby wysokie nie będą miały problemów przy żadnej ladzie, o tyle osoby niskie przy ladach wysokich mogą czuć nie tylko niewygodę, lecz również poważny dyskomfort emocjonalny. Powinna także umożliwiać proste i wygodne przekazywanie przedmiotów pomiędzy klientem a obsługującym, takich jak np. klucze, faktury.

Oprócz tego warto, szczególnie w przypadku hoteli, aby była wykonana w odpowiednim stylu, wywierającym przyjemne wrażenie.